POLITICA DE PRIVACIDAD Y DE PROTECCION DE DATOS.

CONVERTIDORA DE PAPEL DEL CAUCA S.A EN REORGANIZACION.

CONDICIONES GENERALES.

¿QUIEN ES EL RESPONSABLE DE LA PROTECCION DE LOS DATOS DEL USUARIO? De conformidad con la legislación colombiana, el responsable del tratamiento de tus datos en el sitio web www.ecopapel.com.co y demás aplicaciones móviles, email, texto u otros mensajes electrónicos es CONVERTIDORA DE PAPEL DEL CAUCA S.A EN REORGANIZACION en adelante LA COMPAÑIA, NIT 817.000.499-5, ubicada en la Calle 40 No. 2C – 46. En cumplimiento de la ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013, modificado parcialmente por el decreto 1074 de 2015, informamos que somos los responsables de la administración de tales datos. En nuestra política de tratamientos de datos personales, los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de estos, son seguros y confidenciales, esto se logra mediante el uso de medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados evitando el acceso malicioso de terceras personas, y en ese mismo sentido garantizamos la confidencialidad de los datos suministrados por el usuario.

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN RECOGEMOS? Nuestra empresa, tiene como compromiso fundamental garantizar la protección de la privacidad de los datos que nos suministras a través de la página web de LA COMPAÑIA, que promueve, emails, textos, u otros mensajes electrónicos entre el usuario y nuestra web. Para registrarse en nuestra página web, deberá suministrar información personal la cual puede incluir datos como nombre completo, fecha de nacimiento, ocupación, email, teléfono, dirección para envío de correspondencia, así como detalles de tu pedido, acerca de tu conexión a internet, del equipo que usas para acceder a la web y registros de uso. Tu fecha de nacimiento es importante para nosotros, toda vez que LA COMPAÑIA, deberá impedir que te registres en su página web, si eres menor de dieciocho (18) años. Esta política de privacidad no aplica para la información recogida por cualquier otra web o aplicación móvil operada por terceros, incluyendo cualquier aplicación o contenido (publicidad) que esté enlazado o accesible desde nuestra web.

¿COMO OBTENEMOS LA INFORMACION SOBRE NUESTRO USUARIO? La forma de recolectar la información puede ser directamente cuando el usuario la suministras ingresando los datos a la web o indirectamente y de manera automática cuando se navega por nuestra página web, permitiendo obtener tus registros de uso, dirección IP e información recogida mediante cookies, flash cookies, analíticas web entre otras tecnologías de seguimiento.

¿COMO FUNCIONA LA RECOLECCION DE DATOS DE FORMA AUTOMATICA? Cuando se navega e interactúa en nuestra página web, al mismo tiempo, la tecnología mediante el uso de cookies, flash cookies, analíticas web y demás recursos de seguimiento, permite que LA COMPAÑIA – o terceros a nuestro nombre podamos recoger cierta información sobre el usuario que no es de contenido personal, sino meramente estadístico, ya que esto nos permite estimar el tamaño del público, identificar aspectos de interés más relevantes, agilizar la búsqueda de contenido en nuestra página web e identificar cuando se acceda a la página. La información recogida de manera automática incluye datos de tu ordenador, conexiones a internet, dirección IP, sistema operativo, acciones de navegación tales como detalles de tu visita a nuestra web, datos de localización, registros de datos e información on-line de tu interés.

¿QUÉ HACEMOS CON LA INFORMACIÓN? La información que recogemos, la suministrada por el usuario y la que obtiene de forma automática mediante el sistema de información mientras se está navegando en nuestra página web, la usamos para la presentación de nuestra página web y sus contenidos, permitiendo al usuario interactúe con los elementos de nuestra página, para tramitar los pedidos incluyendo la facturación, estado de envío y entrega, la comunicación de ofertas sobre nuestros productos y servicios. Así mismo, y siempre que contemos con la aprobación mediante la activación de la casilla aceptación de términos y condiciones de nuestras políticas y libre consentimiento, LA COMPAÑIA podrá enviar emails a la dirección proporcionada, con relación a promociones, estudios de marketing, publicidad y opinión. En general, usaremos la información que se recojamos del usuario para cumplir cualquier propósito para el cual se hayas suministrado en nuestra página web; esa información también podrá ser usada por nuestro departamento del servicio al cliente para procesar las sugerencias, peticiones, quejas o reclamos y garantizar el mejor servicio tal y como cliente lo merece. La información suministrada por los usuarios será utilizada con fines publicitarios, para hacer cobros y para enviar información que haya sido solicitada o que se considere útil para los usuarios de LA COMPAÑIA, Incluida información sobre nuestros productos y servicios, a menos que el usuario haya comunicado explícitamente que no desea recibir esta información. Los datos personales que nos haya suministrado a través de nuestra página web, son resultado de un acto voluntario y de libre consentimiento para que sean usados conforme a lo establecido en esta política de privacidad, con el fin de acceder a los servicios ofrecidos en nuestra plataforma, toda vez que de no suministrar algún tipo de información personal allí requerida, no será posible concluir el proceso de registro de cliente, acceder a ofertas y/o descuentos, realizar compras de productos, y en general, navegar a través de las distintas aplicaciones que ofrece nuestro sitio web. En cualquier momento, y cuando el usuario lo prefiera, nuestro sitio web contará con un ítem en la que podrás acceder a la información de tus datos personales, bien para actualizarlos, modificar los servicios y/o beneficios de los que quisieras ser notificado, e incluso para eliminarlos de nuestra base de datos.

¿PODEMOS COMPARTIR TU INFORMACION? No, puesto que es uno de los principios fundamentales para el tratamiento de datos personales, es el de la confidencialidad, por lo tanto, es interés de LA COMPAÑIA, la salvaguardia de la información personal obtenida a través del sitio web, la cual no podrá ser revelada a terceros, excepto si se presenta un mandato legal que lo requiera. Siempre que surjan necesidades empresariales, tus datos podrán ser transferidos entre las compañías del grupo de LA COMPAÑIA, previa verificación del cumplimiento de la legislación aplicable que rige la materia. En cualquier otro caso, los datos de los usuarios no podrán ser revelados a terceros sin tu expreso consentimiento.

LA COMPAÑIA podrá compartir los datos de sus usuarios con quienes estén encargados de alguna de las funciones mencionadas en este documento, como la promoción de productos, recaudación de pagos, o el servicio al cliente. LA COMPAÑIA podrá intercambiar información con terceros a efectos de protección contra el fraude y la reducción de riesgo de crédito. A su vez, estos terceros se comprometen a cumplir con lo dispuesto en el presente documento para el manejo de sus datos. En nuestro sitio web, contamos con proveedores de servicios y prestadores de datos encargados de los servicios de alojamiento de sistemas y mantenimiento de las redes, análisis, aplicativos para toma de pedidos, pagos y transacciones, logística de envío, entre otros, quienes podrán acceder a tu información de datos personales para garantizar la debida prestación del servicio. Cabe mencionar que estos prestadores de servicios y demás proveedores están a su vez obligados de manera contractual con LA COMPAÑIA, a manejar tus datos personales con los más altos niveles de confidencialidad. En ocasiones podremos suministrar información estadística a terceros que permita realizar un seguimiento y diversos análisis relativos al uso de nuestra página web, tales como, número de visitas, total de pedidos realizados, etc. Dicha información en ningún momento incluirá tus datos personales, toda vez que es anónima y grupal.

CONSENTIMIENTO.

Cuando el usuario suministra la información personal para completar una transacción, crear una orden, concertar un envío o hacer una devolución, implica que el usuario acepta la recolección y uso por esa razón específica solamente. Si al momento de pedir la información personal del usuario, por una razón secundaria, como marketing, se pedirá directamente el consentimiento expreso o en su defecto la oportunidad de negarse.

Si después de haber aceptado el usuario cambia de opinión y quiere anular el consentimiento para no ser contactado por LA COMPAÑIA, por la recolección, uso o divulgación de su información, podrá hacerlo en cualquier momento, contactándonos a través de info@copapel.com o escribiéndonos a la Calle 40 No. 2C – 46, Cali Valle del Cauca, Colombia.

DERECHOS DEL USUARIO.

En cumplimiento de lo dispuesto en la normatividad vigente aplicable al tratamiento de datos personales, como usuario, tienes derecho al acceso, rectificación, cancelación y oposición al manejo de tus datos personales.

A continuación, se hace una breve definición de cada uno de ellos:

Cancelación: Este derecho tiene que ver con la facultad que tiene el titular de los datos personales de poder solicitar ante el responsable del tratamiento de sus datos personales, la cancelación o supresión de un dato que resulte innecesario o no para la finalidad con la que inicialmente fue suministrado. El material publicitario, de oferta, descuentos, y en general todo aquel contenido que es enviado por e-mail a todos nuestros usuarios, consta de la opción para cancelar la recepción de tal contenido, en el evento en que así el usuario lo requiera. De igual manera, si el usuario desea retirar su consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, puedes escribir al correo electrónico info@copapel.com o correo físico a la calle 40 No. 2C – 46, Cali Valle del Cauca, Colombia.

Oposición: Este derecho tiene que ver con la facultad que tiene el titular de la información de oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo los casos en que tal derecho no proceda por disposición legal o por vulnerar intereses generales superiores al interés particular; sin embargo, podrá LA COMPAÑIA, con base en los legítimos derechos que argumente el titular del dato personal, tomar la decisión pertinente

Acceso: Este derecho tiene que ver con la facultad que tiene el titular de los datos de obtener toda la información respecto de sus propios datos personales, bien sea de manera parcial o completa, de conocer el tratamiento aplicado a los mismos, su finalidad, y las diferentes bases de datos en las que estos son almacenados, así como también de conocer acerca de la transferencia de datos o revelación de información, sea está autorizada o no. Puede obtener información sobre los datos personales guardados utilizando los diferentes canales de contacto de las redes sociales que se menciona en el siguiente apartado.

Rectificación: Este derecho tiene que ver con la facultad que tiene el titular de la información de modificar aquellos datos que resulten ser inexactos, incompletos o inexistentes. Podrás pedir la corrección, la adición, la eliminación o el bloqueo de tus datos personales.

Seguridad de la información: Con el fin de proteger los datos personales contra su destrucción accidental o ilícita o su pérdida, su alteración, uso, divulgación o acceso no autorizado, especialmente cuando el tratamiento suponga la transmisión de los datos por redes, o cualquier otra forma ilícita de tratamiento y uso indebido, LA COMPAÑIA, adoptará las medidas técnicas y administrativas de obligatorio acatamiento por parte de los destinatarios de esta norma.

Protección datos de menores de edad: LA COMPAÑIA, solamente procederá el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes menores de edad siempre y cuando medie el consentimiento expreso, previo e informado de sus representantes y/o de las personas que ostenten la representación del menor, para las finalidades requeridas en relación con el ejercicio de su actividad empresarial. En todo caso, LA COMPAÑIA garantizará el respeto a los derechos prevalentes que la Constitución Política reconoce a este sector de la población, en armonía con el Código de la Infancia y la Adolescencia y las demás normas concordantes. LA COMPAÑIA pone en manifiesto que no es de su intención recopilar datos personales de niños, niñas y adolescentes.

Redes sociales: Es importante informar que Nuestro sitio Web proporciona conectores sociales a varias redes sociales, es por eso que cuando inicias sesión en redes sociales durante la visita de uno de nuestros sitios Web o aplicaciones móviles, la red social podrá añadir esa información a tu perfil. Si no deseas que esto pase, deberás asegurarte de cerrar el inicio de sesión en nuestro sitio web antes de visitar las redes sociales. Dichos conectores sociales no son de nuestra competencia, por lo que, LA COMPAÑIA no influye en esa recolección de datos ni en la transferencia de datos que pueda realizarse por medio de éstos. Se recomienda leer lo relativo a las políticas de privacidad para el tratamiento de datos en redes sociales.

SEGURIDAD TIENDA VIRTUAL

Nuestra tienda se encuentra alojada en Mi.com.co. Ellos proporcionan los certificados de seguridad SSL para la plataforma de comercio electrónico en línea que nos permite venderte nuestros productos y servicios.

Tus datos se almacenan a través del almacenamiento de datos de nuestra plataforma. Tus datos se almacenan en un servidor seguro detrás de un firewall.

Pago: Si eliges realizar un pago directo para realizar la compra de tu pedido, la plataforma TU COMPRA, empresa con la que hemos contratado este servicio, almacena datos de tu tarjeta de crédito. Esta información está cifrada a través de la Seguridad Standard de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago PCI nivel 1, la más alta de todas. Tus datos de transacción de compra se almacenan sólo en la medida en que sea necesario para completar la transacción de compra. Después de que se haya completado, se borra la información de su transacción de compra.

Esta pasarela de pago directo se adhieren a los estándares establecidos por PCI nivel 1, como lo indicado por el Consejo de Normas de Seguridad de PCI, que es un esfuerzo conjunto de marcas como Visa, MasterCard, American Express y PSE.

Los requisitos del PCI-DSS ayudan a garantizar el manejo seguro de la información de tarjetas de crédito de las tiendas y sus proveedores de servicios.

SERVICIOS DE TERCERAS PARTES

En general, los proveedores de terceras partes utilizados por nosotros solo recopilarán, usarán y divulgarán tu información en la medida que sea necesaria para que les permita desempeñar los servicios que nos proveen.

Sin embargo, algunos proveedores de servicios de terceros, tales como pasarelas de pago y otros procesadores de transacciones de pago, tienen sus propias políticas de privacidad con respecto a la información que estamos obligados a proporcionarles para las transacciones relacionadas con las compras.

Para estos proveedores, te recomendamos que leas las políticas de privacidad para que puedas entender la manera en que tu información personal será manejada.

Es de anotar, que algunos proveedores pueden estar ubicados y/o contar con instalaciones que se encuentran en domicilio diferentes al usuario o al de LA COMPAÑIA; por consiguiente, si el usuario desea proceder con una transacción que involucra los servicios de un proveedor o de un tercero, tu información puede estar sujeta a las leyes de la jurisdicción (jurisdicciones) en que se encuentra el proveedor de servicios o sus instalaciones.

Una vez que abandonas el sitio web o te rediriges a un sitio o aplicación de terceros, ya no estás siendo regulados por la presente Política de Privacidad o los Términos de Servicio de nuestra página web.

El presente sitio web puede contener enlaces o links con otros sitios. Se informa que LA COMPAÑIA, no dispone de control alguno ni ostenta responsabilidad alguna sobre las políticas o medidas de protección de datos de otros sitios web.

ENLACES. En nuestra página web, puede contener enlaces o links con otros sitios. Se informa que LA COMPAÑIA, no dispone de control alguno ni ostenta responsabilidad alguna sobre las políticas o medidas de protección de datos de otros sitios web, es decir, que no somos responsables por las prácticas de privacidad de otros sitios y te recomendamos leer sus normas de privacidad.

SEGURIDAD DE LA INFORMACION

LA COMPAÑIA ha desarrollado todos los sistemas, medidas técnicas y organizativas a su alcance, previstas en la normativa de protección de datos de carácter personal para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y sustracción de los datos de carácter personal facilitados por el usuario o visitante. No obstante, el usuario o visitante debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

POLITICAS DE USO DE COOKIES

Definición y tipos de cookies: Una cookie son pequeños archivos de información que se descargan en el ordenador, Smartphone o Tablet del usuario al acceder a determinadas páginas web para almacenar y recuperar información sobre la navegación que se efectúa desde dicho equipo. A través de las cookies, las páginas web recuerdan información sobre la visita de los usuarios, lo que permite que se proporcione una mejor y más segura experiencia de navegación en el mismo. Las cookies se asocian tanto a usuarios anónimos, es decir, aquellos que visitan los Portales sin identificarse o registrarse, como aquellos que si lo hacen; Por otro lado, las cookies no son un virus o cualquier otro tipo de programa malicioso que pueda dañar dispositivos de los usuarios. Las cookies no pueden borrar ni leer información del computador o dispositivo de los usuarios.

Las cookies se crean o actualizan en el computador o dispositivo del usuario de manera automática, cuando éste accede a la página web de LA COMPAÑIA, lo cual permite a la misma o a las terceras personas que esta contrate, realizar seguimiento a las cookies del usuario y por ende a la información que estas cookies contienen u obtienen del usuario; es importante aclarar que las cookies solo son leídas por el sitio web que las creó.

LA COMPAÑIA, podrá compartir información obtenida a través de las cookies con personas externas o terceros (aliados, clientes, proveedores o empresas vinculadas), con el fin de mejorar los servicios al usuario.

Así mismo, la información que se recibe a través de las cookies será utilizada por LA COMPAÑIA y los anteriores terceros, para los fines descritos en el presente documento, y cualquiera de sus actualizaciones.

Existen diferentes tipos de cookies, las cuales pueden ser clasificadas en función a quien las ha creado, cuanto tiempo duran y, finalmente, que finalidad tienen.

Creación – Cookies propias o de terceros: son propias cuando las cookies se gestionan desde el terminal o dominio de un mismo editor, mientras que son de terceros, cuando no las envía el propio editor, sino otra entidad.

Tiempo – Cookies de sesión y persistentes: en cuanto a las cookies de sesión, los datos recolectados sólo se almacenarán mientras el usuario este navegando por la página web. En el caso de las persistentes, los datos continúan almacenados en el terminal y se puede acceder a ellos durante un período de tiempo determinado.

Finalidad – Cookies técnicas/personalización/análisis/publicitarias: las cookies técnicas son aquellas que permiten controlar el tráfico y la comunicación de datos; las cookies de personalización, las que dejan a los usuarios acceder según algunas características propias que se recogen (navegador, idioma, etc.), como, por ejemplo, personalizar la página de inicio del buscador. Las cookies de análisis recogen datos sobre el comportamiento de los usuarios y permiten elaborar un perfil de usuario. De este modo se pueden analizar y detectar hábitos de navegación y mejorar la web o blog para adaptarse a las necesidades de navegación de los usuarios. Por último, las publicitarias recogen datos sobre la gestión de los espacios publicitarios. Este tipo de cookies permiten, por ejemplo, mostrar a los usuarios la publicidad de la que puedan estar potencialmente interesados.

En particular, LA COMPAÑIA utiliza las siguientes cookies con los siguientes propósitos o finalidades: Desactivación de cookies. Puede desactivar las cookies utilizadas en este sitio web sin que afecte al funcionamiento de este; sin embargo, la información captada por estas cookies sobre el uso de nuestra web y sobre el éxito de los anuncios mostrados en ella permite mejorar nuestros servicios y obtener ingresos que nos permiten ofrecerle de forma gratuita muchos contenidos. El usuario puede deshabilitar tanto la instalación de las cookies como el uso de estas. Para deshabilitar la instalación y uso de cookies el usuario deberá realizar el procedimiento por navegador tal como se indica a continuación:

Internet Explorer: Herramientas -> Opciones de Internet -> Privacidad -> Configuración. Para más información, puede consultar el Soporte de Microsoft o la Ayuda del navegador.

Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad -> Historial -> Configuración Personalizada. Para más información, puede consultar el Soporte de Mozilla o la Ayuda del navegador.

Chrome: Configuración -> Mostrar opciones avanzadas -> Privacidad -> Configuración de contenido. Para más información, puede consultar el Soporte de Google o la Ayuda del navegador.

Safari: Preferencias -> Seguridad. Para más información, puede consultar el Soporte de Apple o la Ayuda del navegador.

EDAD DE CONSENTIMIENTO

El usuario al utilizar este sitio declara que tienes la mayoría de edad para las leyes de Colombia o el sitio que se encuentre el usuario, y que nos has dado su consentimiento para permitir que cualquiera de tus dependientes menores use este sitio.

CAMBIOS A ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento, se recomienda al usuario revisarla frecuentemente. Cambios y aclaraciones entrarán en vigor inmediatamente después de su publicación en el sitio web. Si hacemos cambios materiales a esta política, notificaremos aquí que ha sido actualizada, por lo cual estás enterado de qué información recopilamos, cómo y bajo qué circunstancias, si las hubiere, la utilizamos y/o divulgamos.

PREGUNTAS E INFORMACION DE CONTACTO

El usuario puede acceder, corregir, enmendar o borrar cualquier información personal que posea, registrar una queja, o simplemente quieres más información contacta a nuestro personal de Servicio al Cliente, info@copapel.com o por correo postal a CONVERTIDORA DE PAPEL DEL CAUCA S.A. calle 40 No. 2C – 46, Cali, Valle